Polityka prywatności
Jak Ambernest korzysta z danych osób, które kontaktują się w sprawie najmu: właścicieli mieszkań i kandydatów na najemców.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest Kamil Kamiński, prowadzący obsługę najmu pod marką Ambernest, tel. 509 375 274, e-mail: kontakt@ambernest.pl. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać lub dzwonić bezpośrednio do mnie.
Strona internetowa
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i nie śledzi odwiedzających. Czcionki i skrypty są pobierane z serwera strony. Firma hostingowa Cloudflare, Inc. (usługa Cloudflare Pages) może zapisywać w dziennikach serwera adres IP i informacje o przeglądarce, żeby zapewnić działanie i bezpieczeństwo strony.
Formularze: bezpłatna wycena i prośba o telefon
Formularze na stronie nie wysyłają danych na serwer i niczego nie zapisują. Po kliknięciu przycisku przeglądarka otwiera WhatsApp albo aplikację SMS z gotową wiadomością, którą wysyłasz sam ze swojego telefonu. Wiadomość może zawierać imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, liczbę pokoi, metraż, termin dostępności mieszkania i treść, którą wpiszesz.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| przygotowanie wyceny najmu, oddzwonienie i kontakt w tej sprawie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | do zakończenia rozmowy, a gdy nie podejmiemy współpracy, najwyżej 12 miesięcy; potem usuwam wiadomość |
Wiadomość przez WhatsApp przechodzi przez WhatsApp Ireland Limited na zasadach tej usługi; SMS przez Twojego i mojego operatora telefonii.
Kontakt telefoniczny i mailowy
Gdy dzwonisz, piszesz SMS albo e-mail, przetwarzam dane, które podajesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| odpowiedź na pytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy, albo lit. f, czyli prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na pytanie | do zakończenia rozmowy, a potem najwyżej 12 miesięcy |
Właściciele mieszkań
Przy współpracy przetwarzam dane potrzebne do umowy o obsłudze najmu: imię i nazwisko, adres, numer PESEL, dane kontaktowe, numer rachunku, dane mieszkania i informacje o rozliczeniach.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| zawarcie i wykonanie umowy o obsłudze najmu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas umowy |
| rozliczenia i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia |
Kandydaci na najemców
Gdy pytasz o mieszkanie z oferty, przetwarzam dane potrzebne do wyboru najemcy: imię i nazwisko, dane kontaktowe, liczbę osób, informację o zwierzętach, planowany termin i okres najmu oraz ogólne źródło dochodu. Szczegółowe dokumenty, na przykład potwierdzenie dochodu, mogę poprosić o pokazanie dopiero po prezentacji, jeśli złożysz zgłoszenie.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| umówienie prezentacji i ocena zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy najmu | do wyboru najemcy, a gdy nie zostaniesz wybrany, najwyżej 30 dni później |
| przygotowanie i obsługa umowy najmu, gdy zostaniesz najemcą | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | przez czas najmu i do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
Dane kandydata przekazuję właścicielowi mieszkania w zakresie potrzebnym do decyzji o wyborze najemcy. Właściciel jest wtedy odrębnym administratorem tych danych.
Komu przekazuję dane
- właścicielom mieszkań, w sprawie najmu ich lokalu,
- dostawcy poczty e-mail (Google Ireland Limited, Gmail), usługi przekazywania poczty Cloudflare, Inc. (adres w domenie ambernest.pl) i hostingu strony Cloudflare, Inc. (usługa Cloudflare Pages), którzy przetwarzają dane w moim imieniu,
- biuru rachunkowemu, w zakresie rozliczeń,
- organom państwa, gdy wymaga tego prawo.
Google i Cloudflare mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych.
Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych lub ograniczenie ich przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przeniesienie danych, które przetwarzam na podstawie umowy,
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie umówię prezentacji ani nie przygotuję umowy. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję.